Výberové konanie na pozíciu referent/referentka sekretariátu Kancelárie ÚPN

Ústav pamäti národa vyhlasuje výberové konanie na pozíciu referent/referentka sekretariátu Kancelárie ÚPN.

Popis pracovnej činnosti:

1. Koordinácia a zabezpečenie administratívnej činnosti Kancelárie ÚPN.
2. Evidovanie a spracovanie korešpondencie Správnej rady ÚPN, predsedu Správnej rady ÚPN, podpredsedu Správnej rady ÚPN a Kancelárie ÚPN.
3. Evidencia a správa spisov a registratúrnych záznamov prostredníctvom elektronického informačného systému na správu registratúry.
4. Vedenie príručnej registratúry Kancelárie ÚPN.
5. Distribuovanie spisov organizačným zložkám ÚPN na ich ďalšie spracovanie.
6. Organizačné zabezpečenie zasadnutí Správnej rady ÚPN.
7. Evidovanie a organizačné zabezpečenie pracovných porád a návštev predsedu, podpredsedu Správnej rady ÚPN a riaditeľa Kancelárie ÚPN.
8. Zostavovanie pracovného programu predsedu, podpredsedu Správnej rady ÚPN a riaditeľa Kancelárie ÚPN na základe ich pokynov.
9. Príprava materiálov, písomností a podkladov pre riaditeľa Kancelárie ÚPN.
10. Prijímanie telefonických hovorov a poskytovanie základných informácií.
11. Vykonávanie ostatných prác podľa pokynov nadriadeného.

Požiadavky:

Vzdelanie:
Úplné stredné všeobecné vzdelanie alebo úplné stredné odborné vzdelanie ukončené maturitnou skúškou.

Pracovné predpoklady:
ovládanie PC na používateľskej úrovni
ovládanie MS Office
znalosť anglického jazyka

Osobnostné predpoklady:
bezúhonnosť
schopnosť pracovať v kolektíve
pozitívny prístup k práci s ľuďmi
komunikatívnosť, spoľahlivosť, precíznosť, flexibilita, presnosť, samostatnosť

Druh pracovného pomeru:

Hlavný pracovný pomer na dobu určitú 1 rok s možnosťou predĺženia a skúšobnou dobou 3 mesiace.

Základný plat brutto:
1150 EUR (po skúšobnej dobe možnosť osobného ohodnotenia)

Termín nástupu:
1. septembra 2024

Informácia o výberovom konaní:
V prípade záujmu nám do 9. augusta 2024 zašlite svoje životopisy na e-mailovú adresu:
maria.mlynkova@upn.gov.sk