Štruktúra archívnych fondov Archívu ÚPN
Súčasný stav kmeňových archívnych fondov Archívu ÚPN odzrkadľuje organizačné členenie zložiek štátnej bezpečnosti za obdobie 1939-1989.
Definícia, ktorá hovorí, že archívny fond je organický súbor archívnych dokumentov vzniknutých a sústredených z činnosti jednej právnickej alebo fyzickej osoby, sformovaný, sprístupnený, spravovaný, chránený a využívaný v archíve platí aj v tomto prípade.
Z hľadiska organizácie štátnej bezpečnosti Archív ÚPN tvoria štyri samostatné fondové útvary, celky:
- fondy centrálnych orgánov, útvarov
- fondy teritoriálnych útvarov
- zväzky orgánov ŠtB
- zbierky
Archívne fondy prvých dvoch fondových útvarov po tom ako sa dostali do registratúrneho strediska FMV (Štatisticko-evidenčný útvar FMV) podľa metodických pokynov z roku 1972 boli rozdelené do piatich skupín a zinventarizované podľa Zásad pre archívnu dokumentáciu, evidenciu a sprístupňovanie archívnych fondov č.j.:SV-048/A-1972.
Delenie archívnych fondov
| Skupina | Archívne fondy |
|---|---|
| A | archívne fondy centrálnych útvarov FMV, bez ohľadu na odborovú pôsobnosť |
| B | archívne fondy útvarov ŠtB na území krajov a okresov |
| C | archívne fondy útvarov vyšetrovania ŠtB na území krajov |
| D | archívne fondy útvarov pasov a víz na území krajov a okresov |
| E | archívne fondy, ktoré nebolo možné zaradiť do žiadnej z predchádzajúcich skupín. |
Osobitnú skupinu archívnych fondov, dokumentov v Archíve ÚPN tvoria zväzky. Podľa vyjadrenia Slovenskej informačnej služby ich pôvodný počet predstavoval približne 72 000 kusov. V registratúrnom stredisku SIS boli označené a uložené neštandartne, ako spravodajské, agentúrne (osobné, pátracie, objektové), trestné a vyšetrovacie spisy.
Zväzky pôvodne vznikli z činnosti orgánov ŠtB kontrarozviedneho rozpracovania osôb a so sústredenia písomností previerkového charakteru ako osobné zväzky (spisy). Štruktúra prevzatých zväzkov od Slovenskej informačnej služby nezodpovedá celkom obsahu čl.4. a 5. časti II. Smernici MV ČSSR z roku 1978 "Pro evidenci, statistiku a administrativu při kontrarozvědné činnosti". (A-oper-II-1) Ich manipulácia a uloženie na SIS odzrkadľuje prechodný stav dokumentov z polohy registratúrneho charakteru do štádia archívnych dokumentov. Na základe tohto konštatovania prevzaté zväzky sa delia na: aktuálne, čiže nearchivované, archivované, operatívne a vyšetrovacie. Z archívno-teoretického hľadiska zväzky predstavujú nedeliteľné, samostatné fondy na úrovni pôvodcov – KS ŠtB.
Výkaz prevzatých zväzkov
| Krajská správa | Označenie zväzkov resp. súboru. | Rozsah arch. čísiel | Počet zväzkov | Počet krabíc |
|---|---|---|---|---|
| Spolu | 60 479 | 4703 | ||
| Bratislava | Agentúrne zväzky | 1 - 133 249 | 8371 | 279 |
| Spravodajské zväzky | 558 - 40 699 | 2552 | 364 | |
| SR | 11 - 103 380 | 5603 | 174 | |
| Taktické zväzky | 1 - 2051 | 1982 | 131 | |
| Fond starých písomnosti | 3 - 4261 | 4174 | 143 | |
| Zvláštny fond | 1 - 73 | 53 | 3 | |
| Vyšetrovacie spisy | 1 - 20 599 | 8907 | 919 | |
| Banská Bystrica | Agentúrne zväzky | 1136 - 99 967 | 4792 | 544 |
| Operatívne zväzky | 1 - 3232 | 1004 | 233 | |
| Zväzky kontrarozv. rozpracovania | 99 - 9887 | 4117 | 363 | |
| Taktické zväzky | 3 - 2255 | 1227 | 56 | |
| Vyšetrovacie spisy | 1 - 5656 | 4477 | 349 | |
| Košice | Agentúrne zväzky | 35 - 12 983 | 3650 | 212 |
| Operatívne zväzky | 2 - 12 509 | 3843 | 512 | |
| Zvláštny fond | 10 981 - 16 107 | 3 | 6 | |
| Vyšetrovacie spisy | 1 - 6866 | 5917 | 415 | |
Vychádzajúc z odporúčania Medzinárodnej rady archívov, ktorá pripravila pre UNESCO správu o princípoch narábania s dokumentmi represívnych režimov platí všeobecné pravidlo – rešpektovať fondy a zachovať pôvodný poriadok vnútornej štruktúry archívneho fondu, čo bolo aplikované aj počas ich preberania a spracovania od septembra 2003.
Ústav pamäti národa od roku 2003 systematicky buduje svoj archív z archívnych fondov a dokumentov bezpečnostných zložiek štátu. Prevzaté archívne fondy a dokumenty tvoria súčasť národného a kultúrneho dedičstva, bohatstva. Okrem dokumentov v tradičnej papierovej forme Archív Ústavu pamäti národa postupne buduje svoju zbierku mikrofilmov. Týka sa to archívnych fondov a dokumentov, ktoré podľa zákona nie sú predmetom delimitácie štátnych orgánov resp. sa nachádzajú v zahraničných archívoch, a pre činnosť Ústavu majú dôležitý význam. Na základe podpísanej dohody o spolupráci s MV SR v zastúpení s riaditeľom odboru archívov a registratúr ako prvé prírastky boli zavedené kópie mikrofilmov z archívneho fondu Národného súdu (1945-1947), ktoré sú uložené v Slovenskom národnom archíve v Bratislave.
Zbierka mikrofilmov v AÚPN je postupne dopĺňaná novými prírastkami získanými zo Spojených štátov Amerických. Počas študijných ciest v zámorí sa podarilo získať celkom 49 kotúčov z Národného archívu Spojených štátov Amerických vo Washingtone (National Archives of the United States). Akvizíciou získané mikrofilmy sa týkajú dejín Slovenska, resp. Československa z obdobia rokov 1939-1959. Pozostáva z dvoch súborov: väčšiu časť tvoria mikrofilmy dokumentov z fondu Ministerstva zahraničných vecí (Department of State) označené ako Vnútorné záležitosti Československa (Internal Affairs Czechoslovakia) z obdobia rokov 1945-1959. Druhý súbor tvoria mikrofilmy z tzv. zadržaných, resp. koristných nemeckých dokumentov z obdobia druhej svetovej vojny. Vo fonde T 175 Ríšsky vodca SS a veliteľ nemeckej polície (Reich Leader of the SS and Chief of the German Police) je súbor písomností, ktoré sa teritoriálne viažu k Slovensku. Ide o materiál nemeckej tajnej služby SD Viedeň (Sicherheitsdienst des Reichsführers der SS), v rámci ktorého sa nachádzajú dôležité dokumenty k židovskej otázke, k činnosti Deutsche Partei (DP) a Hlinkovej gardy.
Tieto mikrofilmy slúžia pre bádateľskú činnosť samotných vedeckých pracovníkov ÚPN a externých bádateľov.